分分时时彩-怎么样制定时间表 应该怎么做?

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责任编辑:李佳
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如今大多数人的生活都非常忙碌,所以知道如何安排好时间十分重要。俗话说寸金难买寸光阴,无论何时,你要么充分利用时间,要么就只有白白浪费。制定周详的时间表有助于你从根本上掌控一天中的每一小时。除此之外,制定时间表还能帮助你实现或大或小的人生目标。

部分 1写下你最重要的日常任务

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1为你每天要做的事情列一份清单。不要担心事情是否安排得井井有条。这只是一种头脑风暴,而并非罗列待办事项。花一小时左右的时间,记下你每天必须做的每件事情,以及没有做但应该做的每件事情。[1]

如果想不出所有事情,你可以随身带个小本子,记下自己一整天的活动。

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2写下主要工作和次要工作。刚开始时,再小的活动也要记录下来。事无巨细,不要遗漏任何必做之事。第一次制定时间表时,最好包括进每件事情,需要的话,稍后再进行编辑。

如果你必须在早上和晚上遛狗,就把这件事记下来。

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3问自己一些与活动相关的问题。为了确保饮食健康,你该做些什么?为了开始工作,你每天要完成哪些事情?为了接女儿放学,你要做些什么?

你可能会感到惊讶,为了履行更重大的责任,自己居然需要处理这么多小事情。但只要坚持下来,清单总有列完的时候。时间表将帮你确定哪些事情回报寥寥,不用再做。

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4分析列出的清单。如果你发现自己没有多少能自由支配的时间,请重新评估各项任务,看它们是否绝对必要。你可能会发现,一些事情可以用更有效的方式来解决,或者可以委派给他人。

如果你觉得自己浪费在烤箱前的时间多于预期,可以考虑问一下邻居,看对方是否愿意搭伙做饭。大家可以确定一些彼此都喜欢的菜,然后每周轮流用一到两天的时间来做这些菜。

部分 2制作时间表

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1打开微软Excel软件或类似的电子表格程序。在页面左侧创建一列时间栏,并在顶部列明星期几。

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2为任务安排时间。从每天需要在特定时间完成的活动开始。根据之前的评估,按照你认为处理这些任务的最佳时间来填写表格,同时确保自己在一天中有一段或几段休息时间。

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3以更长的时间段来组织活动。以小时为单位来划分时间通常已经足够。但有些事情可能得花点时间才能进入状态,因此,你可能会需要90分钟,或者甚至两小时的时间段。另外也别忘了安排30分钟的任务。注意不要把时间安排得太紧。[2]

要创建更长的时间段,你可以合并单元格。

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4让时间表有弹性。你很难准确预计各项活动需要多长时间。因此,要确保能在必要时对日常活动的时间进行压缩或延长。你还可以为意外的延迟留出一些缓冲时间。[3]

另外,不要把放松时间当做“缓冲区”,这是很容易犯的错误。放松时间不应该被视为浪费时间,它和其他活动同样重要。

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5打印电子表格。多打印几份表格通常很有帮助,你可以贴一份在冰箱上,在卧室放一份,浴室里也可以放一份。同时可以着重划出重要的活动。

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6为不同的活动标上不同的颜色。用不同的颜色来标记生活中不同的方面。比如,你可以用黄色来表示工作,用红色来表示锻炼,而蓝色则表示学习。这样,你一眼就能清楚了解自己一天的时间安排。例如,如果一眼看去有许多蓝色,你就会知道自己现在有很多学习上的事要做。[4]

部分 3优化自己的时间表

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1评估你早上时的状态。大部分人在早上拥有最强的批判性思维能力和创造力。但随着一天中时间的推移,这些能力会逐渐减弱。如果你也是这样,那就可以把写作等需要“大量思考”的活动安排到早上。[5]

不过,你也有可能适合在晚上做最具创造性的工作。两种安排都没有错。关键是要制定一个适合自己并且行之有效的时间表。

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2评估你下午时的状态。大多数人到了下午精力就会有所下降。如果你也是这样,那么下午就更适合做那些枯燥的日常工作,那些基本上不用过多思考的事情。你可以考虑在下午的时间段安排约会、跑腿、回复简短的电子邮件等。

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3评估你晚上时的状态。对许多人而言,晚上适合制定第二天的计划并做好准备工作。你的“准备工作”可能包括打包午餐,整理衣服,花时间整理和清理杂物。

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4养成完成目标所需的习惯。选择每天花30分钟来写小说、整理车库或学习园艺。每天朝目标前进一点,可以帮助你养成坚持的好习惯,因为习惯成自然。基本上,任何你经常做的事情,无论好坏最终都会成为一种习惯。[6]

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5执行时间表。觉得时间表怎么样?活动的时间安排合理吗?是否需要调整?逐条修改任何没用的事项。不用等到一周或一个月之后再去修改。每隔几天就稍作调整,直到你觉得可行为止。每个月你可能还需要进行大大小小的修改,因为计划总是赶不上变化。

小提示

如果你只是偶尔会做某件事情,那就不要把它列入时间表中,除非你想每天都为它专门安排时间。相反,应该等到一天中的空闲时间去做这类事情。

如果你没能按照时间表的安排完成某些工作,比如睡过了头,不要老想着把时间赶回来,而应该继续按照计划行事。你很快就会回到正轨。

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